每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。
油費報銷說明篇一
第一條 本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業務出差的手續及差旅費支付標準。由于出差目的、性質、時間及費用支出千差萬別,難作統一規定,故本制度僅作一般性規定。
第二條 本制度未涉及事項,均接有關細則處理。對海外出差,將另行規定。
第三條 出差分為“近距離外出”、“當日出差”(當日回來)和“住宿出差”三類。
第四條 近距離外出是指利用交通工具,以公司總部為中心,半徑為×千米范圍的外出。外出范圍由總務部主管與總經理協商決定。在必要時,近距離外出可變更為當日出差,或作住宿出差處理。
第五條 當日出差,是指從公司出發后,當日可返回的出差。當日出差的地域范圍由總務部主管與總經理協商決定。但它不得與前條所述地域重復。地理偏僻或交通不使地區,可按住宿出差處理。
第六條 住宿出差,是指出差到較遠的地方,通常需要住宿的出差。因出差內容和需要時間的差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當日出差處理。
第七條 出差路線一般應選擇最短的且最方便的線路。應盡量減少出差所用時間。出差途中如遇天災人禍等不可抗拒因素,需改變路線時,需得到總務部主管同意,按實際旅費支付。
第八條 員工私人旅行公務出差時,公司向其支付用于公務出差部分的差旅費。
第九條 出差費在區分“近距離外出”、“當日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。
第十條 出差費及報銷
1.出差費包括以下內容:
(1)鐵路、船舶、飛機票費;
(2)交通費;
(3)出差補貼;
(4)住宿費;
(5)通訊費;
(6)其他伴隨出差發生的正當費用。
2.鐵路、船舶、飛機票費依種類和等級實報實銷;
5.住宿費按定額住宿天數支付,在火車上過夜的按半額支付;
6.出差中的電話、傳真、信函、匯款、郵票等通信費依據報銷憑證實費支付。
第十一條 出差費原則上應在一周前,通過《出差計劃表》提出預算,經分公司主管批復后支付。
第十二條 當交易客戶、相關公司人員或公司管理人員隨行,或因不得已理由,出差費超出規定時,經隨行管理人員或公司財務主管批準后,按實際費用報銷。
第十三條 駕駛或搭乘公司車輛出差時,不支付交通費。
第十四條 出差過程中,利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發時間或攜帶物品過重、下雨天訪問客戶等情況。這時按實額支付出租車費。但必須在出差費報銷單中說明理由,并經隨行管理人員或分公司主管批準。
第十五條 出差過程中,如遇出差人公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況發生,出差前,應事先與有關單位聯系。出差歸來后,可補足休息日。
第十六條 出差過程中,因生病、交通中斷或其他意外情況超過預定期限停留時,在查清事實基礎上,可按長期滯留費標準支付費用。
第十七條 在出差過程中,如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等),或贈送土特產時,其金額應限在××元以內。超出此金額須經上級主管批準。
第十八條 在出差地招待客戶,原則上應先在《出差計劃表》中提出具體預算,并經上級主管批準。其金額一般限定在×××元之內,部門主管以上限定在×××元之內。
第十九條 出差者必須提交《出差申請表》,經主管批準后方可出發。
第二十條 出差者從公司出發和歸來時,必須向上級主管報到。:不能按期回公司時,需通過電話等與化司聯系。
第二十一條 當日出差者完成出差任務,回公司后,應填寫出差回報,提交給上級主管。
第二十二條 近距離外出,僅對交通費實報實銷。當日出差,依不同職務支付出差補貼和交通費。
第二十三條 日常性的當日出差費,可依據出差計劃表提出概算,并預付出差費。
第二十四條 當日出差如遏緊急情況或其他不可抗拒的原因,需在外住宿時,按住宿出差的有關規定支付住宿費。但應提前與主管上司聯系,井得到其批準。
第二十五條 出差者必須事先提出出差計劃表,提交上級主管批準。
第二十六條 出差者依據批復的出差計劃表,向財務部提出出差費預算,并申請預付出差費。財務部對未清算上次出差費者,拒絕預付出差費。
第二十七條 出差者必須每日自出差地向上級主管寄進出差回報一式兩份。但出差時問為二天者,可回公司后提交。
對不按規定郵送或提交出差回報者,停發相應的出差補貼,但經主管上司認為特殊情況者除外。
第二十八條 出差者回公司后,應于二日以內填寫出差費表,經主管上司簽字后,提交給財務部,以作結算。
如出差者回公司后遇公休日,原則上應在次日辦理出差費結算。
第二十九條 對住宿出差者依不同職務支付鐵路、船舶、飛機票費以及住宿費和交通費。
第三十條 出差者原則上應在公司指定的旅館住宿。如變更旅館,領事先進行聯系。
第三十一條 在特殊情況下,經主管上司批準后,可搭乘快速列車或飛機出差。除總經理外,一般坐普通艙。
第三十二條 出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機構時,不支付住宿費。
來往于公司總部和各分,公司之問的出差,原則上必須利用,公司的住宿設施。 投宿于親友家時,支付50%的住宿費。
第三十三條 在同一地區連續停留超過7日時,視為長期滯留出差。
第三十四條 出差目的與內容跟一般出差有區別的,為特殊業務出差,如參加研討會、招待客戶、隨客戶出差、到本公司分公司赴任等。
特殊業務出差的出差費支付標準如下:
3.異地赴任則按另行規定處理。
第三十五條 出差中不允許進行私人旅行。在不得已情況下,如欲進行私人旅行,需得到上級主管的批準。私人旅行日數應從本制度中的出差日期數中扣除。
油費報銷說明篇二
聯系方式
2.我院工商管理系教師組成商學院講師團為企業培訓員工;
3.企業在我院設立獎學金、獎教金;
4.接受我院教師暑假頂崗實習;
4.安排優秀畢業生就業;
5.校企合作開發教學資源;
6.安排企業業務骨干到我院任兼職教師或專題講座。
2.企業在學院投入獎學金、獎教金;
3.企業派出營銷管理精英參與培訓課程設計
4.企業派骨干給學生作講座;
訂合作計劃
年6月—20__年8月,校企合作研討培訓課程體系
年9月—20__年10月,商討在我院設立獎學金、獎教金方案
年11月---20__年1月,召開我院獎學金、獎教金設立會議
2.每年為企業培訓員工400人次以上
3.青年教師通過暑假頂崗實習業務得到鍛煉
4.每年接受頂崗實習學生10人
5.通過畢業頂崗實習接受畢業生就業4-7人
蓋章:年月日
簽名:年月日
油費報銷說明篇三
2024年7月24日,接領導要求,本人到中建四局三公司貴陽總部對賬(地址:觀山湖區誠信北路8#綠地聯盛國際11棟15樓),由于沒有坐到出租車,所以坐了私家車,沒有打車發票。打車費:共計80元,特向公司申請報銷,請批準!
申請人:
年
證明人:月 日
有一部分期末考試試卷需要速印,在使用速印機的過程中,速印機制版出現故障,不能制全版,急需維修,以確保工作正常運行,維修費為一百元,需院領導: 要報銷。特此說明情況。
妥否,請批示。
教務處
2011年7月2號
一、 差旅費
1、出差補助按出差天數包干核報,享受交通費補貼的員工不再報銷市內交通費補助,由企業或其他單位接待的不另行報銷伙食補助,會議期間(不含在途期間)的伙食補助和市內交通費不得報銷。
2、住宿發票必須是正式的稅務發票,注明日期、住宿天數、人數,并注明所住賓館聯系電話號碼,當日車票與住宿發票粘貼一起。
3、一趟差須待完成后才能報銷(離開所在辦公地后再回到所在辦公地即為一趟差),且填寫在同一張差旅費報銷單上。
4、出差補助以最后到達的地區為補助標準。
5、出差必須事先有出差計劃報告,無出差計劃報告不予報銷差旅費。
5天以下報省級經理審批,5天以上報銷售部總監審批。
二、 業務應酬費
招待費開支申請單
申請日期: 2024年8月12日
費 用 報 銷 單
部門: 江蘇辦事處 2024年8月20日
三、 房租費
1、 省級辦事處辦公用房的租賃協議需經總公司認可,其原件交總公
司備案。
2、 業務員租房時,必須寫出申請,經省級經理、人事行政副總監和
費 用 報 銷 單
部門: 江蘇辦事處 2024年8月25日
四、 辦公費
所購物品發票上,必須有經辦人、證明人或驗收人簽字,并附有辦公用品明細(含數量、規格、單價)方可報銷。打印、復印費用及郵資應有清單。報銷時需要填寫費用報銷單。
五、 交通費補貼
保險、養路費、停車費和過橋過路費等正式發票)附在報銷單后。 例:
費 用 報 銷 單
部門: 湖南辦事處 2024年8月25日
六、 會議費
不論是總部統一開會或者是辦事處召開會議發生的費用需先報人事行政副總監和總監審批,報銷時填寫費用報銷單憑正式發票單獨說明、單獨核報。
費 用 報 銷 單
部門: 山東辦事處 2024年8月25日
七、 市場費用
公司開展統一活動時費用按文件要求核報。各市場單獨做活動時需要先報申請給渠道管理部和總監審批,超授權限額的活動費用,應按集團財務規定報相關領導批準,報告審批后會由辦公室將批件編號后轉各市場和財務部,業務員收到批示后先同財務部確認批文是否收到以及需要的核報手續,活動后按手續要求單獨填寫費用報銷單和相關核報資料交財務部核報,并與財務部溝通費用核報方式或用酒補償方式。
其他說明
1、 所有費用單據需要郵寄到財務部核報,并附郵寄核報費用的`詳單以及總金額,以方便核對。
2、 填寫費用報銷單和差旅費報銷單時請填好小寫金額,大寫金額空著不要填寫,經辦人必須在“制單”的地方簽字確認。
3、 各辦事處所有費用都需要省級經理先簽字審批,否則不予核報。
4、 由于公司人員有限,請盡量將費用按月(每月考核截止日為25日)核報。為提高費用核報速度,請將費用盡量在每個月5日-20日期間郵寄財務部,以避開業務繁忙期。
5、 所有費用包括市場活動費用請在活動結束后1個月內將手續交財務部核報,逾期不報的將根據超過時間的長短,給予相應處罰。
六福人家銷售部財務部
2024年8月31日
今年由于深圳外展場人員減少,期間未能確定是否繼續開展xx業務,本人xx于2024年x月x日將原三個設點的宿舍資產、辦公物品齊運送至龍華一出租房內存放,分別從羅湖、南山、寶安新華城運送花費xx元、xxx元及xx元;另出租房費用為xxx元/月,由于搬運散工及房租不能出具發票,并開具司機運送物品的證明;特向公司申請以運輸油票給予報銷,請批準!
xxxx
2024年xx月xx日
油費報銷說明篇四
本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫_出差申請單_明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。
如要借款,應填寫_領款單_,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執行。同時財務部實行_前帳不清、后帳不借_的原則。
2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫_差旅費報銷單_,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。
(1)市區內出差不論時間長短,均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,超出市區范圍的,發出差補助費六十元每天。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,沒有正式發票的均不給報銷。
(3)車費報銷條件:超出市區范圍的憑正式發票給予報銷,沒有正式發票均不給報銷。
(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;只按規定報銷出差各項補貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執行。
3、出租車票按規定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。
7、訂票手續費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
本規定從20xx年7月1日起執行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執行。
油費報銷說明篇五
被執行人:______________有限公司
住址:________________
請求事項:
事實與理由:
申請人與被執行人勞動爭議糾紛一案,申請人依據已經生效的海勞仲裁字(20__)第547號仲裁裁決書,于_____年_____月向貴院申請執行,貴院于_____年_____月_____日依法作出秀執字(20__年)第43號執行裁定書。本案在執行過程中,當事人雙方就全部執行事項達成和解協議,且被執行人已經履行完畢和解協議所約定的全部義務,故申請人申請撤回對于本案的執行,敬請貴院予以批準。
__________市__________區人民法院
_____年_____月_____日
二、強制執行申請條件
人民法院按照法定程序,運用國家強制力量,根據發生法律效力文書明確具體的執行內容,強制民事義務人完成其所承擔的義務,以保證權利人的權利得以實現。發生法律效力的文書包括但不限于以下幾種:民事判決書、實現擔保物權裁定、確認調解協議裁定、支付令等。它們一經生效,義務人即應自動履行。如拒不履行,權利人可申請人民法院強制執行。提出申請的權利人稱申請人,被指名履行義務的人稱被執行人。
雙方當事人必須履行人民法院發生法律效力的判決、裁定。
納稅人或者其他稅務當事人拒絕履行判決、裁定的,稅務機關可以向第一審人民法院申請強制執行,或者依法強制執行。
稅務機關拒絕履行判決、裁定的,一審人民法院可以采取以下措施:
4、拒不執行判決、裁定,情節嚴重構成犯罪的,依法追究主管人員和直接責任人員的刑事責任。
5、納稅人或者其他稅務當事人對稅務機關的具體行政行為在法定期間不提起訴訟又不履行的,稅務機關可以申請人民法院強制執行,或者依法強制執行。
油費報銷說明篇六
您好!我們是______________的一對夫妻。
我們的婚姻生育情況如下:本人_______與妻子_______于_______年在_______市民政局登記結婚。我們于_______年生育一個女兒,現在已經4歲半了。
由于家庭經濟情況良好,夫妻收入都屬于中上等水平,完全有能力撫養第二胎子女。因此向鎮計生辦提出我們夫妻雙方生育第二胎的申請。
希望計生辦核實確認我們的申請材料,給予盡快批示。附上:夫妻雙方收入證明,財產證明,結婚證等材料。
此致!
申請人:_________________
_______年_______月_______日
油費報銷說明篇七
第一條為了規范公司財務會計行為,更好地發揮財務監督職能,達到強化內部財務管理,加強成本費用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項成本費用開支在預算范圍內做到必要、合理、節約、有效,使財務會計工作更好地服務于公司管理,依據《_會計法》、《會計基礎工作規范》的有關規定,結合公司具體情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門和全體員工。
第三條發生各類費用、支出事項,應當及時辦理會計手續,取得或填制真實、合法、完整的原始憑證,并及時送交財務部。
第四條公司總經理為公司各類費用、支出事項的有權審批人。各部門在預算范圍內的費用、支出事項須由經辦人員報總經理批準后才能辦理或執行。超過部門預算范圍內的費用、支出,財務部門有權拒絕辦理,且超出部份的費用由支費個人自理。
第五條經濟合同付款審批程序。
簽定經濟合同的部門應按照合同約定的付款方式和付款時限,分月向財務部報送預算,并由分管業務負責人和財務負責人審查,總經理批準后,財務部安排資金,有計劃分步驟地支付各類經濟合同款項。
連同對方出具的本次付款的有效正式發票一并報總經理審批;
(三)經總經理審批后,由財務部相關人員填制記帳憑證、出納人員根據審核無誤的記帳憑證在5個工作日內付款。
第六條日常費用的報銷審批程序及有關規定。
各部門按核定的年度預算分解報月預算,經審核后所發生的各項費用應在預算內控制使用。
一、審批程序
(三)公司領導審批——財務部將初審合格的原始憑證送總經理審核批準;
(四)將審核批準同意報銷的原始憑證送財務部相關人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據審核無誤的記帳憑證付款。
二、有關規定
(一)費用發生時,應取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據;
1、規定稅務監章的有效發票的臺頭、時間、摘要等項目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財務專用章或發票專用章,并注意印制發票的有效時效。例:針對xx年,取得發票時的前3年,即發票右上角編號下分別應標有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發票的有效時效。
2、規定稅務監章的定額發票要同時加蓋使用單位財務專用章或發票專用章,白條和無財政監章的收據不作為報銷依據,否則財務初審時即剔除。
(二)原則上當月發生的費用當月在預算內報銷,當月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當月內報銷的費用,必須在次月初起的三個工作日內完成報銷手續,否則不納入當月預算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發生費用報銷時應先沖借款,直至沖完借款為止。
(四)日常費用的報賬收單時間:
1、除特定時期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個工作日為報帳收單時間。
2、每年1月、7月為財務中報、年報編制時間,當月1日至10日原則上不辦理報帳收單手續,其他月份的1日至5日為月報編制時間,原則上不辦理報帳收單手續。
第七條工資費用的審批程序。
(二)財務部將復核無誤的工資表送總經理審核;
(三)根據核準發放的工資額撥款到銀行開設的工資專戶。
第八條員工個人因公借款審批程序
(一)借款人填制借款申請單,參照第六條的費用報銷審批程序進行審批;
(二)借款申請單送財務部經理復核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準予借款,堅持“前不清,后不借”。
(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內報帳并結清余款;其他借款人在業務完畢后的三日內了清借款。
第九條業務招待費報銷規定
規定標準:公司總經理業務招待費每月不超過8000元,公司副總經理業務招待費每月不超過3000元,技術總監、部門經理業務招待費為每月不超過1000元,全部招待費憑票報銷。
要求:
(一)在預算范圍內的業務應酬活動應本著節約、實事求是的原則進行,各部門有列支權,無隨意開支權。經公司審定的各部門業務招待費的開支額度按部門歸屬總經理統一掌握、統一審批。根據工作需要確需超支的,應先報總經理批準,總經理超支時應先報董事長批準。
(二)各部門正、副經理有業務招待費使用資格,其他人員一律不得隨意發生業務招待費。各部門在發生業務招待事項時須嚴格按批準的限額標準執行,并須事前向總經理請示,說明理由,經批準后方可辦理,具體執行中以總經理在報銷憑證上簽字批準為準。
(三)在業務發生后一周內應填寫“業務招待費說明表”,注明被請客戶名稱、人數,事由及應酬方式、金額等,并填寫“費用報銷支款單”附上相應發票,按照第六條日常費用報銷程序的要求進行報銷。“業務招待費說明表”,統一由財務部存檔,僅供內部審查不對外使用。
(四)公司財務部對各部門的業務招待費開支實施適時控制,并建立預警制度,對費用的不正常執行予以適時警告,對超預算開支適時予以終止執行。財務部就各部門業務招待費開支狀況按季度向公司辦公會通報,以形成互相督促,鼓勵節約的風氣。
第十條通訊費報銷規定
公司手機費用是公司為從事經營管理及業務活動中必須采取通訊等手段開展業務的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費補貼的職員必須經部門領導確定并報總經理批準后方可發放該補貼。
(一)在各部門預算范圍內享受公司手機費補貼的員工,必須做到*時8:00—23:00開機,節假日9:00—22:00開機。
(二)公司總經理:手機費每月定額600元(憑票報銷)。
(三)公司副總經理、技術總監:手機費每月定額500元(憑票報銷)。
(四)部門經理及公司核定的市場及市場服務保障崗位人員手機費每月定額200元(憑票報銷)。
(五)公司主要負責對外工作聯系的管理人員手機費每月定額100元(憑票報銷)。
(六)公司其他職員(不含試用期):手機費每月定額50元(憑票報銷)。
(七)凡在公司報銷手機費的員工出差,不再報銷異地長話費。出差超過15天者,根據實際情況經部門負責人同意并報總經理審批同意后可報銷超定額部分。
(八)公司各部門確因業務需要,致使部份職員手機費用超標時,由使用人以書面形式詳細說明事由,經部門負責人核準并報總經理批準后,可在該部門當月手機預算費用內調劑報銷,但不得超過部門該項預算總額。
第十一條差旅費報銷規定
凡出差須經總經理批準,差旅費的使用在各部門預算范圍內開支。
(一)公司員工出差借款,經批準應提前填寫“出差申請表”。內容包括:出差事由、地點、時間、發生費用預算等。遇特殊情況臨時需要出差的,應事先征得本部門分管副總同意,再報總經理批準。
(二)部門經理級及以上干部乘坐飛機須經批準。
(三)部門級以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時內能到達出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過24小時或有特殊原因經公司領導批準后可乘坐飛機。
(四)差旅費報銷額度如下:
(1)總經理出差住宿標準不作限制。副總經理、技術總監出差住宿標準不超過300元/天。因公發生費用實報實銷。
(2)部門經理級出差,每日住宿費標準不超過200元,交通費本著節約原則實報實銷,出差補貼每天50元,在外發生的業務招待費需填寫“業務招待費說明表”,按照第六條日常費用報銷程序的要求報銷。
(3)部門經理級以下干部出差,每日住宿標準不超過150元,每日交通費及伙食補貼50元,不再報銷市內交通費。如發生招待費用需事先征得部門負責人同意,報銷時需填寫“業務招待費說明表”,金額超過500元者報總經理審批。
(4)差旅費報銷應填寫“差旅費報銷單”,注明出差地點、事由、起止日期、往返天數、附件張數并計算金額,住宿費須憑發票和電腦清單在規定的限額內報銷,經相關負責人審批后,按第六條規定報銷。如出差人員的報銷內容與出差申請表不符,又未在報銷單上加以說明,任何一級審核人員均可提出拒絕報銷。
(五)市內交通費一般情況不予報銷,若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門經理同意事后方可報銷出租車費。各部門的市內交通費按月實行總額控制,各部門每月定額200元。
市場人員可憑票報銷月票,每月定額50元/人。
第十二條辦公費用報銷規定
(一)辦公用品費用包括文件夾、筆等辦公文具,總經費按每人每月10元計算,由辦公室統一購買,按需領取。
(二)紙張、磁盤、墨盒等計算機復印機耗材,其他辦公設備的維修、保養費用等,總經費按每人每月15元計算。
(四)公司對外的郵寄、傳真由辦公室統一指定專人辦理,在各部門辦公費用預算內支出。
(五)各部門購買的專業書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫登記手續后憑“資料入庫單”方可報銷。
(六)所購辦公用品由辦公室統一保管,定期核對,作到帳帳、帳實相符。
第十三條公司辦公場地所發生的租賃費、水電費、維修費、清潔費、綠化費、消防費等由公司辦公室統一管理,辦公室按合同、協議據實報銷。
第十四條汽車使用費:實行按規定標準包干使用的原則。
規定標準:總經理2000元/月;副總經理、技術總監、部門負責人1000元/月。
(一)汽車包干使用費含汽油費、停車費、洗車費、過路費、保險費、修理費。
(二)汽車包干使用費的報銷,原則上當月發生當月報銷,按照第六條日常費用報銷程序的要求辦理。
(三)汽車使用費按規定的標準當月上限控制,超支自理,余額可結轉至次月累計繼續使用。
(四)自駕車因公長途出差須經總經理批準。所發生的汽車費報銷時憑經總經理批準的“出差申請表”可實報實銷。成都周邊地區出差發生的汽車費用則在汽車包干使用費標準內報銷。
油費報銷說明篇八
3.定義: 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)
4. 組織與職責:
:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
:各部門: 遞。
:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執行說明:
快遞的簽收與發送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快
快遞的接收
值班門衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉交給相關部門人員。
物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。
除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。
快遞的寄發
因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部 門負責人審批后交物流部, 由物流部聯系快遞公司統一發送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發件人。
快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,并將情況報備部門負責人處理。