人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)年會策劃活動篇一
年度晚宴
20xx年x月x日下午16:00 至 22:00
游戲時間：16:00-18:30
晚宴時間：18:30-22:00
xxx酒店鉆石廳
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
公司全體員工(辦公室估計(jì)共100人，包廂座位為：10人*10桌)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 宴前安排
16:00 全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定排座就位(左排中間第三桌)，等待年會開始;
16:15-16:20 大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人出場和發(fā)言。【5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個主持人，三個負(fù)責(zé)人(全場控制和安排)。】
16:20-16:30 大會進(jìn)行第二項(xiàng)，發(fā)布錄音視頻。
16:30-16:40 大會進(jìn)行第三項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40-18:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng)，三四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動)：
16:40-17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具：乒乓球10個
游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點(diǎn)得一分，途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā)，限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝。可選三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。
17:00-17:20: 游戲2:占領(lǐng)陣地; 用具：報紙若干
游戲規(guī)則：出3隊(duì)，每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊(duì)各出一人，進(jìn)行劃拳，輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话耄^續(xù)站上去，直至不能站好為止。
17:20-17:30: 吉他節(jié)目
17:30-17:50: 游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
17:50-18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具：
游戲規(guī)則：男女組合，男生背女生，男生當(dāng)豬八戒用紗巾蒙 住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn)，最早到達(dá)者獲勝。其中，路障設(shè)置可擺放椅子，需繞行;氣球，需踩破;鮮花需拾起，遞給女生。
游戲規(guī)則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏，游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元，此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定，可以強(qiáng)拉，軟硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5組合可以有2個gg加一個mm組成，也可以1個gg3個mm組成。其他沒有組成符合2.5要求的.組合的隊(duì)員為失敗者，必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈; 用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則：主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組，如2、3、4、5個字的，找?guī)讉€酒量好的人上來參加(個人建議)，先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù)，比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi)，我是好人那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是人好是我，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30-22:00 會餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、 領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)
18:30-22:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20-19:40: 游戲：七八九 用具：兩粒骰子，一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規(guī)則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數(shù)是7的則加酒，尾數(shù)是8的則喝一半，尾數(shù)是9的則要喝全杯，其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進(jìn)行。主持人過渡，之后可以各桌進(jìn)行。)
20:30-20:40: 開始抽獎環(huán)節(jié)，抽出三等獎10名，二等獎3名，一等獎1名，特等獎1獎
其它：計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定)，如抽東西(以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒；領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié)，晚宴結(jié)束。
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：***20xx年度晚宴(條幅規(guī)格： 4.9m*2.3m)
(三) 物品的采購：各類干果小食品(放在宴席前)，各類獎項(xiàng)，用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)
(五) 獎項(xiàng)設(shè)置：
特等獎 1名
一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名
歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)
其他獎項(xiàng)
企業(yè)年會策劃活動篇二
一、 活動目的
1、 增強(qiáng)員工的凝聚力，提升公司的競爭力
2、 對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對獲得的業(yè)績進(jìn)行分析
3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作中。
5、 加強(qiáng)三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌20xx
三、 年會安排
1、 年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責(zé)
1) 會場總負(fù)責(zé)：xxx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排：xxx
主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4) 活動主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
5) 員工簽到、物品準(zhǔn)備：xxx
主要工作：負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽(yù)證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
6) 音樂燈光：xxx
主要工作：負(fù)責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7) 現(xiàn)場照相、錄像：xxx
主要工作：現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進(jìn)行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內(nèi)容：本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會場 c.將桌椅排放成u字型
2、 會場外 a. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌，設(shè)置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭; 2、 表彰優(yōu)秀員工;
如：獎項(xiàng)及獲獎名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、節(jié)目形式：詩歌朗誦
2、 節(jié)目時間：2分鐘
3、參與人員：全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))
2) xx部門
1、 節(jié)目形式：xx 2、 節(jié)目時間：xx 3、 參與人員：xx
3) xx部門
1、 節(jié)目形式：大合唱 2、 節(jié)目時間：xx 3、
參與人員：xx 4) xx部門
1、 節(jié)目形式：xx 2、 節(jié)目時間：xx 3、
參與人員：xx
b. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎 1、松鼠大樹
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和。
要求：(1) 事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向?qū)Ψ剑斐鲭p手搭成一個圓圈;一人扮松鼠，并站在圓圈中間;沒成對的學(xué)員擔(dān)任自由人。
(2) 自由人可以對大家進(jìn)行發(fā)號施令，自由人的口令有三個： 第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中，落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，并圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊(duì)伍當(dāng)中，落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后，大家快速行動，不要成為自由人，因?yàn)樽杂扇耸且环N落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
3、007游戲
目的：這個游戲也是考驗(yàn)反應(yīng)能力。笑聲比較多。 要求：(1) 大家站成一圈，5-10人為佳。 (2) a任意指一個人(b)說“0”，b接著任意指一個人(c)說“0”，c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài)，最少要大叫“啊”，d旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手，需要發(fā)聲，而旁邊2人只能舉手，不能發(fā)聲，否則都是錯。 (4) 一次錯誤產(chǎn)生后，由錯誤人重新開始。可多次重復(fù)。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運(yùn)運(yùn)獎的幸運(yùn)抽獎;
一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運(yùn)獎：10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環(huán)節(jié)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞;
六、 活動結(jié)束
企業(yè)年會策劃活動篇三
增加公司于員工之間的凝聚力
：
辦公區(qū)大會議室
：
（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（月日至月日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計(jì)時期（月日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：年月日晚19：00至21：30
：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。企業(yè)年會策劃方案
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的`創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
1。參會人員入場
2。主持人宣布年會開始
3。總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4。表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5。聯(lián)歡會節(jié)目表演
6。互動小游戲
7。閉幕詞注意事項(xiàng)：
行政部
xx年x月x日
企業(yè)年會策劃活動篇四
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力。
2、對xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
20xx年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
：
xx酒店x樓xx廳
：
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
1、會場總負(fù)責(zé)：
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排
4、嘉賓接待、簽到：
5、音響、燈光：
會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
會場內(nèi)：
1、舞臺背景噴畫：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；
備注
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
3、嘉賓致辭；
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；
演出內(nèi)容：
xx年會節(jié)目單
策劃主線：結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
時間：x年x月x日晚
地點(diǎn)：宴會廳
主辦：
主持人：
19：00—19：05女子動感打擊樂，中國的傳統(tǒng)樂器—紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目，將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺，聽覺效果。女4人
19：05—19：10主持人開場詞
19：10—19：15《跳動的嘉年華》
巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，激情的音樂，節(jié)日的喜悅此時此刻進(jìn)入觀眾的眼簾，讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人
19：15—19：25男聲獨(dú)唱
經(jīng)典歌曲《中國人》等。（歌曲可以挑選）
19：25—19：35領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，嘉賓發(fā)言，表彰優(yōu)秀員工，敬酒。
19：30—19：45游戲及幸運(yùn)抽獎
19：45—20：00《動感街頭元素》
前衛(wèi)時尚的`少男少女，激情表演街舞花式
籃球，動感小輪車等。歡快震撼的音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。（女2人，男4人）
20：00—20：05川劇變臉
神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術(shù)瑰寶，讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長，亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩，在舞臺下面和觀眾零距離接觸，體驗(yàn)變臉的魅力，男1人
20：05—20：20游戲及幸運(yùn)抽獎
20：20—20：25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長，他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊(duì)員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù)，兵器演練，硬氣功，太極，等等。男6人
20：25—20：30傣族舞蹈《吉慶有余》
美麗的傣族少女，身著鯉魚一樣的服裝裝，在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚，在水里暢游，跳躍，祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20：30—20：40時尚電音組合：《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合，節(jié)奏時尚動感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地春節(jié)晚會的錄制，現(xiàn)場氣氛熱烈，配合燈光的運(yùn)用，將現(xiàn)場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
20：40—20：45墨舞丹青：北京奧運(yùn)會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆，他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合，用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。男2人
20：45—20：55游戲及幸運(yùn)抽獎
20：55—21：00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優(yōu)美的音樂再加上古樸，典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼，感動。讓他們在真，善，美的境界里找的自我。女8人
21：50—22：05幸運(yùn)抽獎
22：05—22：10主持人致結(jié)束詞
企業(yè)年會策劃活動篇五
企業(yè)年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的`體驗(yàn).接下來就來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要因素.
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的
簡化操作流程.專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您.如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考.
以保障會議的順利進(jìn)行.年會的組織實(shí)施是個繁瑣的服務(wù)過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程.會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中.主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了.首先,要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段.工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、舞臺設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準(zhǔn)備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、支付各項(xiàng)定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認(rèn);
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送.
企業(yè)年會策劃的關(guān)鍵點(diǎn)就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了.在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個消費(fèi)場所簽單確認(rèn).比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等.