每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
展會邀請函圖片篇一
上海20xx中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應邀參加。因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯(lián)系，以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協(xié)會聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯(lián)系電話：021—6329xxx021—632xxxx
上海沐浴行業(yè)協(xié)會
20xx年8月16日
展會邀請函圖片篇二
尊敬的顧客：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節(jié)能混合設備，我們在此真摯的期盼您的參觀，恭候您的到來哦。
展會日期：20xx年3月23日—25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62g66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每個顧客的指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函圖片篇三
尊敬的客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：xxx年 0月20- 0月23日
展會時間：9;00- 7;30( 0月20-22號)
9: 00- 4;00 ( 0月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;w4-g34
展會邀請函圖片篇四
時間：20xx年10月17日—20日
地點：xxxxxxx主辦單位：
xxx主題：為項目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當一段時期內仍將蓬勃發(fā)展。
20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調機構的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內知名國際間商業(yè)組織：財團法人新加坡世貿(mào)中心、財團法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與。
展出范圍衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠
展會邀請函圖片篇五
尊敬的服飾客戶：
x年服飾產(chǎn)品訂貨會將于xx月xx日在廣場對面的路號x酒店召開，具體事項安排如下：
一、會務時間：
a、x年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。
c、退房時間：x年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排：號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。
報到地點：x酒店1樓大廳
二、會務地點：x酒店8樓
三、請接到此傳真后務必于x年xx月xx日前將回執(zhí)表傳回公司。
四、行程路線：
1.火車站----乘坐地鐵號線至下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是x酒店
2.機場---乘機場線(xx元以內)到下車，馬路對面就是x酒店
3.機場---乘公交或到下車，同站換成上到下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路號樓樓。
總機：-或-傳真: -轉
聯(lián)系人：
會務組聯(lián)系人：
服飾有限公司
x年xx月xx日
展會邀請函圖片篇六
尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：
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組織單位：_______________________________________。
相信20xx年xx展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會！
展會邀請函圖片篇七
我親愛的媒體朋友們:
距離20xx年第六屆蘇州家具展開幕還有近三個月。為加強展會與媒體的合作與溝通，組委會特開放部分活動舉辦權，邀請您參與展會活動的策劃與組織，以互利共贏為宗旨。
經(jīng)過六年的磨礪，蘇州家具展贏得了地方政府、行業(yè)協(xié)會、媒體單位等各方的支持，努力打造高品質的家具行業(yè)展會。專業(yè)運營，品牌線。蘇州家具展自20xx年誕生以來，為2600多家參展商和近70萬名參觀者提供了品牌展示、供需對接和行業(yè)交流的機會，成交金額超過44億元，在二、三、四級市場受到行業(yè)青睞。觀看展覽& middot放眼全球家具，蘇州家具展已成“中國最具潛力的家具展”。20xx年6月26日—29日，蘇州家具展誠邀您來一場家具、美酒、美食的盛宴，誠邀您的加入！
媒體在展會期間舉辦活動，可以加強與組委會的交流與合作，進一步加強雙方的默契；第二，你可以向參展商和專業(yè)參觀者傳達你的專業(yè)理念，促進家具行業(yè)的發(fā)展；第三，利用展會期間的高人氣，重點推廣自己的媒體品牌，提高品牌的影響力和口碑。
組委會將根據(jù)媒體在活動中的合作意愿，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，整合展示資源，確保活動效果。組委會根據(jù)活動計劃和洽談事宜，負責前期的宣傳推廣工作，與展館溝通協(xié)商，提供場地和必要的道具，參與活動的策劃和實施，允許媒體放置相關宣傳資料(x-stand/宣傳文件夾/報刊雜志等)。)在活動現(xiàn)場。
組委會將在展館以大型海報的形式展示相關媒體，并配合邀請嘉賓(參展家具企業(yè)負責人、專業(yè)觀眾或其他活動人員)，適時在近百家行業(yè)媒體和大眾媒體上報道活動。
1.峰會論壇——第二屆中國(蘇州)家具行業(yè)高峰論壇
2.企業(yè)峰會——匯聚優(yōu)秀的家具企業(yè)代表和行業(yè)精英
3.設計活動——創(chuàng)新家具設計作品展覽
4.著名演講廳——經(jīng)銷商講堂
5.專家講座——家具“微觀”營銷實戰(zhàn)
6.商業(yè)活動——家具精品品鑒、新產(chǎn)品發(fā)布、大規(guī)模訂購、ceo簽約
7.促銷活動——家具名品搶拍會
8.電視團購——與蘇州電視臺聯(lián)合舉辦第三屆大型電視集團家具專場
9.公益活動——幫助有需要的人
10.贊美和禮貌——微信終極互動活動
xxx
時間：
展會邀請函圖片篇八
尊敬的___________先生/女士,
第屆服裝、家紡及面料展覽會茲定于年月日至日在貿(mào)易中心博覽館隆重舉行，屆時恭請光臨我司展位(展位號__________________)。
展會預覽
時間:年月日-日
展位數(shù):
展覽面積:平方米
展品種類:服裝、時尚服飾、家紡、創(chuàng)意設計
展會網(wǎng)址:
展會郵箱:
現(xiàn)場辦證須知(請攜帶下列三組有效證明文件之一)
1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構登記證》復印件、勞動局或對外勞動服務公司簽發(fā)的有效就業(yè)證或工作證、名片
2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件、工作證、名片
3、廣交會有效參展商證/采購代表證/參展代表證及復印件、名片展會亮點
1、品牌服裝發(fā)布會時尚薈萃、潮流風向
2、買家服務區(qū)免費餐飲、精彩表演期間將抽獎送出兩張國際往返機票，請勿錯過!
此致
敬禮
xx
xx年xx月xx日
展會邀請函圖片篇九
尊敬的女士先生：
20xx濰坊新春年貨精品博覽會將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將濰坊年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
誠邀您光臨：20xx中國(濰坊)新春年貨精品博覽會
一、展會時間：20xx年 月 0-xx日
二、展會地點：山東
三、主辦單位：中融國際傳播集團公司
四、承辦單位：中融商匯(北京)會展服務有限公司、濰坊魯臺會展中心管理有限公司
五、展會概況
六、展會概況
通過政府渠道、直郵請柬、專業(yè)網(wǎng)站等方式邀請省市品牌代理商、經(jīng)銷商、加盟商;國際品牌連鎖店、進出口公司、大型超市賣場等到會;
深度挖掘并充分發(fā)揮傳媒資源，制定傳媒招展招商計劃，展開與媒體的深度合作;
及時將參展商信息收集整理，制作《20xx年貨精品展銷會 推薦產(chǎn)品目錄》和年貨精品展示官方網(wǎng)站，充分利用各種手段，打破時空限制，為參展企業(yè)提供全方位宣傳、展示平臺;
在濰坊加開會展中心的公交車或者免費直通車;
在市主干道發(fā)布燈桿道旗廣告，墻體、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、布幔、條幅、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏;
全城繁華地、商圈戶外led廣告覆蓋;
提前一個月發(fā)布20輛公交車車身廣告。車視tv或者門票發(fā)放;
網(wǎng)絡宣傳：在人人網(wǎng)、新浪微博、微信、百度貼吧、qq群等網(wǎng)站建立起自己群體，并上傳活動信息等吸引人的內容;
國內20余家媒體對大會展開全方位宣傳報道，合作媒體有：齊魯晚報、濰坊晚報、齊魯網(wǎng)、大眾網(wǎng)、濰坊電視臺、山東人民廣播電臺、濰坊人民廣播電臺、新浪網(wǎng)、人民網(wǎng)、山東新聞網(wǎng)、中團網(wǎng)、搜房網(wǎng)、百度、晨鴻信息。各大知名團購網(wǎng)站等等。
七、展覽范圍
名酒名煙糖果館：設白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黃酒、洋酒及各種酒文化用品，名煙及精品糖果等。
名優(yōu)食品館：設冷凍產(chǎn)品、休閑食品、糧油，茶葉，肉類制品，土特產(chǎn)，海鮮水產(chǎn)品，水果等。
港澳臺，進口商品交易館：設本土特色健康與保健食品，休閑食品，甜品、調味品及商品展區(qū)。
年畫藝術品館：設紫砂、禮品、工藝品、珠寶、玉器、陶瓷琉璃藝術精品、典藏家具、藝術收藏品、年畫春聯(lián)節(jié)慶用品等。
時尚健康生活館：設數(shù)碼家電展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木區(qū)等。
八、同期活動
觀光燈組專區(qū)：建立由燈籠及賀歲燈組構成的新春觀光墻，既構成喜慶氣氛，又方便百姓觀燈，留念等。
民俗文化專區(qū)： 邀請全國各地藝人、書畫名家，現(xiàn)場表演剪紙、寫對聯(lián)、福字、皮影戲、捏糖人等民間技藝。飽觀眾眼福，傳中華技藝精髓
九、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 于洪洋 手 機：xx-xxx
電 話：0536-5xx-xxx 傳 真：0536-83xx-xxx 郵 箱：xx-xx
展會邀請函圖片篇十
尊敬的各位同行朋友：
我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內外知名調音師羅應勤先生及研發(fā)人對此產(chǎn)品進行詳細講解。
為您提供更多學習交流機會和無限商機。相信xxxx年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！
組織單位：xx市xx演出器材有限公司
客服專員：胡xx
工作手機：
e—mail：
時間：
地點：
網(wǎng)址：
如有意向參加，請?zhí)顚懜郊械呐c會回執(zhí)表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據(jù)實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯(lián)系。
fohhn（風）xxxx廣州新產(chǎn)品試聽會
與會回執(zhí)表
單位名稱
單位電話
與會聯(lián)系人
手機
與會人數(shù)
貴單位性質
□工程商□使用方□代理商
展會邀請函圖片篇十一
作為全球公認的'成功商業(yè)模式特許經(jīng)營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當一段時期內仍將蓬勃發(fā)展。
07年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
xx，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著xx都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
xx會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調機構的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內知名國際間商業(yè)組織：財團法人新加坡世貿(mào)中心、財團法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。
20xxxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆，落地古都xx，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育xx特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
20xxxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
20xxxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與
展會邀請函圖片篇十二
時間：200x年10月17日—20日
地點：xxxxxxx
主辦單位：
xxx
xxx
xxx
xxx
主題：為項目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項目
展會簡介
作為全球公認的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當一段時期內仍將蓬勃發(fā)展。
07年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調機構的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內知名國際間商業(yè)組織：財團法人新加坡世貿(mào)中心、財團法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與。
展出范圍
衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠等特許加盟項目及其他創(chuàng)業(yè)項目。
按投資金額科學設置
0 — 5萬項目
5 — 20萬項目
20— 50萬項目
50—100萬項目
100萬以上項目
展會日程與安排
xxx年10月17日—20日 （共四天）10月15日 全天報道（報道截止10月16日14：00）
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 開幕式
10月17日—20日 展出、洽談、主題活動（開放時間9：00—17：00）
10月20日 下午16：00—20：00 撤展
主題活動：
10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特創(chuàng)展 優(yōu)秀加盟創(chuàng)業(yè)項目推介會 第一場 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特創(chuàng)展 優(yōu)秀加盟創(chuàng)業(yè)項目推介會 第二場
10月20日下午15：00頒獎儀式
展位規(guī)格與咨費
國際標準展位：9㎡（3m×3m）
配置：楣板（中英文）1塊
圍板（單開口3塊，雙開口2塊）
洽談桌 1張
座椅 2把
射燈 2只
電源插座 1個（220v/5a）
咨費
a區(qū)
單開口：6500元/標準展位（3m×3m）
雙開口：增加10%
b區(qū)
單開口：5500元/標準展位（3m×3m）
雙開口：增加10%
優(yōu)惠政策：
① 對于一次性履行展位費用的參展單位，將九折優(yōu)惠。同時獲贈會刊彩色版半版
② 主辦、支持單位的會員，減免500元。
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
媒體宣傳
報紙：
xxxx
期刊：
xxxx
電視：
xxxx
廣播：
xxxxx
（以上以廣告、軟文、新聞等形式出現(xiàn)）
網(wǎng)絡：xxxxx
其他：
①主要寫字樓（分眾傳媒）、人行通道、商場、（地鐵、公交、出租）繁華地段的站點
（以上以海報噴繪等形式出現(xiàn)）
②展會現(xiàn)場布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報、支架等
③精心編制《20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展》會刊，印發(fā)20000冊，贈閱與會專業(yè)觀眾及創(chuàng)業(yè)者
④南京地區(qū)投資類dm雜志
⑤中行、招行、建行、農(nóng)行信用卡對賬單信函直投廣告
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參觀、參展！
展會邀請函圖片篇十三
展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
展會商務邀請函結構與寫法
展會設計要點
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）
7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。