辦公室崗位職責
一,組織起草學院的工作計劃,報告,總結,決策等文件,對各系,科室以學院名義起草的文件,通知負責核稿工作.
二,具體安排行政會議,并做好會議記錄,檢查會議決定的貫徹執行情況.
三,負責安排全院性的會議日程表和節假日的值班安排(含行政值班).
四,負責公文收發,領導審閱后,及時下發系,科室執行,并對原文存檔加以管理.
五,組織,協調學院各系,科室共同開展工作.
六,掌管學院公章,辦理對外活動的介紹信,證明等.
七,搜集,整理有關教育改革的信息,為學院領導決策提供科學依據.
八,負責辦理教職工的離退休和退職工作.
九,負責對全院教職工出勤的統計,公示及經辦教職工請假銷假手續.
十,組織對教職工的年度考核,技術職務職稱的評審及聘任工作.
十一,負責全院教職工工資的考核晉升,變動與津貼的核定與審批,并做好工資報表的統計工作.
十二,掌握學院各類人員的編制,根據學院事業的發展需要,協助院長,對各科室人員進行調整,并經辦人事調配手續.
十三,配合有關部門,做好教職工的培訓與繼續教育工作.
十四,完成領導交給的其他工作任務.
辦公室主任崗位職責
1,全面主持院辦公室日常管理工作.
2,協助院領導認真貫徹上級的方針和政策,督促檢查落實情況,做到上情下達,下情上達,做好院領導的助手和參謀.
3,協助領導組織落實院務委員會會議,院辦公室會議和院級行政會議,組織議題,做好會議記錄,檢查會議決議的執行情況.
4,協助做好工作總結,起草學院文件,處理來函文件,保管學院和學院辦公室印章.
5,做好人事工作,組織教師做好技術職務職稱的評審工作,相關的培訓,考證等工作,以及年度的考核工作;掌握學院各類人員的編制,根據學院事業發展的需要,協助學院領導對各科室人員進行調整,并經辦人事調配手續.
6,帶領辦公室人員做好日常管理工作,為師生員工做好后勤保障和服務工作.
7,做好教職工考勤工作,并按規定辦理教職員工的請假事宜,并做好學院相關人員的工資,獎金報表的統計工作.
8,協助做好綜合治理工作.
9,及時完成院領導布置的其它工作.
行政秘書崗位職責
負責對外聯絡,對外宣傳以及辦公室的外勤工作,負責校文件,信件的領取和報送工作.
負責辦公用品的采購,發放及管理工作.
負責學院代理人員保險工作的辦理工作.
做好學院值班工作的安排.
做好日常事務工作和領導布置的其它工作.
檔案管理秘書崗位職責
負責辦公室的檔案管理工作,做好文書檔案,人事檔案工作,切實做好檔案收集,整理,鑒定,保管統計,使用工作.
做好學院有關數據的統計工作,文件的收發和文印工作.
協助做好接待工作和有關會議的通知工作.
做好日常事務工作和領導布置的其它工作.
文字秘書(兼主宣干事)崗位職責
1,做好黨務的日常事務工作.
2,做好學院的宣傳工作,保持學校,學院信息渠道的暢通.
3,做好公文的起草和文書的處理工作.
4,負責會議的準備,會議記錄和會議記錄的整理存檔工作.
5,協助做好接待工作以及一些日常事務工作.
6,做好領導布置的其它工作.