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          公司財務管理規章制度通用


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          公司財務管理規章制度篇一

          第一章總則

          第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

          第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

          第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          第二章財務人員

          第4條公司財務部設財務部經理,在總經理領導下主持本公司的財務工作。財務經理的主要職責是:

          1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

          2.審查公司各發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

          3.負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

          4.審核公司投資和效益的計算方案;

          5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

          6.監督公司的財務管理和活動;

          7.監督公司的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;

          8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

          9.負責搞好公司財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平;

          第5條財務部門必須建立稽查制度。

          出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

          第6條財會人員都要各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

          記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

          第7條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。

          第8條財會人員力求穩定,不隨便調動。

          財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

          被撤職財會人員,必須會同有關人員編制資金、債權債務等移交清冊,辦理交接手續。

          移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

          移交交接必須監交。企業財會人員的交接,由財務部經理負責監交。財務部經理的交接由總經理進行監交。

          第三節資金、現金、費用管理

          第9條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

          第10條銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

          第11條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

          第12條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

          第13條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

          第14條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律按公司規定辦理。

          第15條根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)。

          凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

          第16條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。

          第17條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

          第18條現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

          第19條會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

          第20條領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

          第21條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

          第22條商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經經理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續費,經辦人還須另付合同書和 說明報批。

          第23條非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支由總經理審批。

          第24條有關資金使用的審批,審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。

          第四節稅收及利潤分配

          第25條公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

          第五節會計憑證和檔案保管

          第26條公司必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發票,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。

          第27條會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

          第28條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

          采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

          第29條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

          公司財務管理規章制度篇二

          ********有限公司財務管理規章制度

          總 則

          為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

          一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          財務機構與會計人員

          二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

          三、

          出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

          四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

          五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

          六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

          會計核算原則及科目

          七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

          八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

          九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

          十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

          1、房屋及其他建筑物;

          2、機器設備;

          3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

          4、運輸工具;

          5、其他設備。

          十一、各類固定資產折舊年限為:

          1、房屋及建筑物35年;

          2、機器設備10年;

          3、電子設備、運輸工具5年;

          4、其他設備5年。

          固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

          十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

          十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

          1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

          2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

          3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

          4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

          資金、現金、費用管理

          十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

          十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

          十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

          十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

          十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

          十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

          二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

          二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

          二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

          二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

          二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

          二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

          二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

          辦公用具、用品購置與管理

          二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

          二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

          二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

          其它事項

          三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

          三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。

          三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

          三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。


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