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行政專員的工作內容及崗位職責篇一
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續辦理。
行政專員的工作內容及崗位職責篇二
1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日??记诠ぷ?。
2.根據事業部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3s秘書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
1.協助各部門完成招聘需求計劃表,依據事業部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業文化等方面。
4.3s3p4a實操培訓。
5.征求事業部各部門培訓需求,編制事業部培訓需求表,由事業部總經理審核通過后, 開始實施。
1.辦理項目部員工入職手續,填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉正手續,填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理項目部員工調動手續。
5.辦理項目部員工離職手續,填寫《員工離職手續表》。
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關信息變更手續。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據。
3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
對事業部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
1.負責事業部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業部證照資質的保管
3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度注冊
1.依據公司辦公設備的管理規定,對辦公設備進行定期的保養和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍征訂收發工作。
5.項目部員工安全教育工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇三
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發管理為薪酬決策提供支持;
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;
5、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
6、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
7、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
8、參與本部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
9、指導規劃員工活動,協助推動公司理念及企業文化的形成。
1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;
2、三年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
行政專員的工作內容及崗位職責篇四
1、編制及不斷優化招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系管理的各項規章制度,并宣貫落實及監督執行情況;
1、組織開展培訓需求調查,結合公司級及部門級發展需求,制定培訓計劃,管理培訓預算,費用結算及補貼申請
2、組織開展新員工培訓、企業文化培訓,根據培訓計劃和培訓需求,落實培訓執行工作
3、組織開展培訓效果評估管理工作;培訓記錄等檔案管理
1、定義員工級和管理人員級的績效考核指標,審核績效考核指標與總目標的關聯性,輔導部門制定績效計劃
2、督促按時進行績效評分,指導績效面談及績效考核執行的規范性,績效考核結果的分析
3、完成部門領導交辦的其他或臨時性工作
行政專員的工作內容及崗位職責篇五
1、按照公司年度及階段性招聘計劃完成人才的信息收集、初步篩選、初試;
2、維護公司現有招聘渠道及進行對外現場招聘會,招募適合的人才;
3、邀約安排面試者到公司參加面試,進行崗位初試;
4、給用人部門和培訓中心傳遞下一步的復試安排、協助落實培訓計劃;
5、協助人力資源部門制定并完善公司績效管理制度,不斷優化績效管理流程;
6、建立公司各部門員工績效考核指標體系,報主管領導和相關部門負責人審查;
7、在人力資源部門的領導下全面實施、推行公司的績效考核制度;
8、推行、落實相關部門的績效考核工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇六
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃進行人員招聘等;
2、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
3、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;
4、負責辦公用品等物品的發放及管理;負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作;
5、負責公司內外部環境的管理,包括辦公場所的布置和清潔;
6、負責公司的所有文件的收發工作
7、表格的制作和整理,團隊ppt的制作
8、官網、公眾號、微博的運營。
9、運營商的維護和溝通,活躍工作氛圍。
行政專員的工作內容及崗位職責篇七
1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專員的工作內容及崗位職責篇八
1、負責新入職人員的入職培訓,勞動合同的簽訂。
2、職員入職、離職、調動、員工試用轉正等人事事務辦理。
3、負責職員考勤日常管理與統計匯總。
4、負責協助完成人事相關數據的統計分析。
5、負責辦公區域的環境衛生管理、辦公設施等綜合事務工作,來訪客人接待。
6、負責公司辦公用品的采購、管理,行政物料購買,做好行政費用臺賬。
行政專員的工作內容及崗位職責篇九
1、負責人員招募、管理人才招募、履歷篩選;
2、新人入職辦理,相關入職資料收集;
3、協助人力資源經理完成新人培訓及相關專業知識的資料分發、培訓;
4、組織安排面試,并進行初試面談;
5、完成人力資源經理交辦的招募任務,并通過月度考核(非常容易);
6、辦理新員工入職手續,協助主管安排好新人培訓輔導工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇十
1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協助個部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
具體的工作細節:
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。
4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引導新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,負責員工考勤月報表,處理考勤的異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助部長處理人事方面的工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇十一
1、協助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統計報表。
3、協助上級編制人力資源預算工作。
4、協助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。
1、根據公司招聘計劃,起草招聘信息和發布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。
2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。
3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。
1、根據培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告,總結經驗,以便改進培訓工作,評估報告經領導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
1、協助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協助上級對員工的績效考核工作。
1、協助上級進行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統籌手續
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協議、保密協議的簽訂及續簽手續。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續。
4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內部文件打印、保存及管理。
6、協助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
1、完成部門領導交辦的其他工作任務。
2、完成公司領導交辦的其他工作任務。