當面臨一個復雜的問題時，我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源，并提出解決方案。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
大型活動執行方案篇一
1、通過觀察春天里的花、草、樹木等的變化，感受春天的季節特征，萌發熱愛大自然的情感。
2、給孩子表現自我的機會，培養孩子活潑、開朗的性格，促進孩子交往能力的發展。
3、通過活動讓家長進一步了解孩子及幼兒園教育活動的開展情況，促進家園同步教育。
4、通過組織幼兒外出活動，營造孩子和家長們交往游樂的機會，增加家長和幼兒之間的交流，從而促進孩子、家長、教師的良好關系。
1、活動前教師提前查看地點。
2、提前查詢星期六的天氣預報，請家長給幼兒穿上適宜的服裝。
3、事先通知家長做好相應的準備，并請家長在家對幼兒進行安全教育。
4、教師帶好照相機，創口貼、濕毛巾、衛生紙。
1、活動前一天班級教師對幼兒進行春游安全教育，增強安全防范意識和自我保護能力。
2、本班三位老師全面負責組織好出游的安全工作，上車之前點名,每個環節前檢查有沒有落隊的家長和確保幼兒安全。
3、活動時要做到井然有序，帶隊教師要教育幼兒不擁擠、不追跑、不打鬧。上下車有序。
4、游戲時督促家長和孩子遵守游戲規則。
(一)、穩定幼兒情緒，做好準備工作(上廁所、檢查衣物、所帶物品)，家長簽點名。
(二)、帶領家長和幼兒上車，安排座位，提醒幼兒注意安全。
(三)、到達目的'地后帶隊老師組織自家長和幼兒一起進行律動熱身。
(四)、律動完后，帶對教師帶領家長和幼兒進行游戲。
1、游戲：搶板凳。
2、游戲：兩人三足。
3、玩幼兒自帶的玩具，如：皮球、風箏等。
4、教師帶領幼兒觀察周邊的花、草、樹、木，讓幼兒感受春天的變化。開拓幼兒視野，增長知識，親近自然。
大型活動執行方案篇二
張揚個性，炫博客風采（暫定）
我們通過網絡博客的形式相聚在一起，擁有一個共同的.名字――大學生。生命給了我們年輕的思想，我們用它去碰撞激情的火花。從網絡中走出來，把友誼袒露在陽光之下，共同創造美好的明天。
xxx
長春市文化廣場――某飯店――某歌場
全體長春大學生博客群成員
dv一臺，數碼相機一臺。（注：需兩個人做攝像）
活動形式：活動前，各位群友將姓名、聯系方式等信息統一匯總于此次活動的負責人（此資料保密，沒有個人允許絕不外露）。各位群友于早10點在文化廣場xx。事先并不約好地點，在文化廣場為范圍，主動去識辨群中好友，確認身份后一同去尋找下一位好友。11點，由活動負責人將沒有找到的好友約到指定地點。人員到齊后，做室外活動。（活動內容暫定）
活動一：多人條繩
活動二：丟手絹
活動三：踢毽子
活動期間或活動后，大家合影留念。
下午，大家到指定飯店聚餐。并開始進行室內活動。（活動內容暫定）
活動一：卡啦不ok歪唱比賽
活動二：特長展示
活動三：大型互動游戲
活動費用：aa制50元/人(初定）
大型活動執行方案篇三
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(二)時間：20__年12月28日15：00始
(三)內容：
1、與__電視臺聯合推出一期《生活大擂臺》特別節目;
2、商場全體員工聚餐;
3、全員k歌
四、媒體宣傳
一、報紙：__晚報1/4版通欄
二、雜志：《__》雜志1p版面
三、dm：__張;以__晚報夾面形式發行或直接發放。
四、戶外廣告：__劇院正門前廣告牌一個。
五、以上所有廣告宣傳(《__》除外)于活動開始前一星期或提前三天進行。
五、店面裝飾計劃(另附)
六、店慶日當天工作流程(另附)
七、員工培訓及廣播稿(另附)
八、贈品準備及活動費用預算(另附)
大型活動執行方案篇四
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自20__年08月25日起至20__年09月15日止，為期10天。
二、目標
把握學生購物高潮，舉辦“通訊公司愛心助學、 心系學子情”，促銷__公司的手機產品，協助經銷商出清存貨，提高公司下半年的營業目標。
三、目的
（一）把握大學生、學生家長的購物潮，吸引消費者對“__公司愛心助學、 心系學子情”活動的興趣，引導選購手機及其它電子產品，以達到促銷效果。
（二）“__公司愛心助學、 心系學子情”活動在廣西大學、民族大學、朝陽廣場三地舉行，借此活動將國產手機普及化，引進欠佳萬戶，重點打入大學生消費市場。
四、對象
（一）以預備購買手機之消費者為對象，以各位手機及其它電子產品的優異性能為主要誘因，引導購買通訊公司的電子產品，并利用“__公司愛心助學、 心系學子情”活動，鼓舞刺激消費者把握時機，即時購買。
（二）訴求重點：
1、性能訴求：
支持國產手機，拒絕進口！
精品源自于通訊！
溝通在于通訊！
2、s、p、（ selling price賣價，售價）訴求：
買手機到__，愛心助學優惠多！
手機實用價格且不貴！
五、廣告表現
（一）為配合下半年度公司手機及其它電子產品的國內市場開發，宣傳媒體之運用，逐漸重視跨文化色彩，地方性報紙、電臺媒體、電視節目選擇，亦依據收視階層分析加以考慮。
（二）以__公司產品的優異性能為主要誘因，“愛心助學、心系學子情”s、p、活動為助銷手段，遵循此項原則，對報紙廣告表現之主客地位要予以重視。
（三）pop（是英文point of purchase的縮寫，意為“賣點廣告”其主要商業用途是刺激引導消費和活躍賣場氣氛。）：布旗、海報、宣傳單、抽獎券。
六、舉辦“經銷商說明會”
為配合國內市場開發策略，并增加此次活動之促銷效果，擬會同公司及分公司營業單位，共同協辦“ 愛心助學、心系學子情 ”促銷活動分區說明會，將本活動之意義、內容及對經銷商之實際助益做現場講解，以獲求充分協助。
七、廣告活動內容
（一）活動預定進度表
1、各大高校開學前后正是學生的購貨高潮期，應予把握。
2、各大高校開學前后，是目標市場顧客非常忙碌的時刻；交通必然擁擠，交通問題不易妥善處理。
（二）活動地區
在廣西大學、民族大學、朝陽廣場三地，各擇具備超級市場之大百貨公司或于校內舉行。
（三）活動獎額
“愛心助學、心系學子情”幸運獎額
（1）廣西大學100名，民族大學100名，朝陽廣場100名
（2）以人為單位，每人限抽獎一次，以入學錄取通知書或學生證為準。
（3）獎品以手提電腦液晶電視各10臺、大個熊娃娃300個、小個熊娃娃400個、通訊手機專用掛飾一萬個。
大型活動執行方案篇五
一切營銷活動終極目標就是迅速提升產品終端銷量、擴大市場占有率，任何沒有最終實現這個目標的公關營銷活動都不能稱之為成功的，不是紙上談兵，就是空中樓閣，更關鍵的是勞命傷財。
從而乘勢而起在西北地區激烈的市場競爭當中脫穎而出，率先全國實現行業銷售前三強的目標，而活動總體費用不過60多萬，成為業界最為成功的經典案例。
究竟具體是如何實施則則是業界驚羨的地方。
筆者期間恰好是整個活動方案的撰寫者及整個活動實施的組織參與者，回顧總結編成此文，以供營銷界朋友評鑒。
第一章天時地利人和
一、天時
吸引消費者注意力，將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣，拉開服務營銷的序幕。
此舉必將引起媒體和公眾的高度關注，進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象，形成良好的口碑效應，從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市，先后有14個王朝建都，時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數量，共有近50個大中專院校，幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區經濟龍頭，這里人杰地靈，人文和商業氣氛都相當濃厚。
前任美國總統克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。
更主要的是西安-西北地區是tcl發家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團現任高層的'多名管理者均出自西安，西安在整個tcl集團的歷史地位和現實地位都相當重要。
三、人和
tcl移動通信當年管轄西北大區的營銷總監戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物，更是一個魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導者，至今在業界也留有聲望。
之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執行力強的各級經銷商隊伍;也經過主動溝通和多次合作，結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養了相當一批向心力強、業務素質精良的內部營銷人員。
此外，tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協助。
尤其是tcl集團李總裁的親臨，更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動天使移動服務”新聞發布會為核心，以商場簽名促銷活動為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局，整個3天活動安排一氣呵成，中間穿插tcl移動通信西北大區金鉆經銷商俱樂部成立大會活動。
活動對象直接觸及消費者、零售商、包銷商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等，持續效果長達一年多。
第三章前期精心的準備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播，運用廣泛的宣傳載體，包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告，在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當地優勢報媒刊發硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知，軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優點。
tcl移動通信西安分公司一方面在總部發放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發展現狀和側重點撰寫相關軟文，在配合當地媒體關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業動態類等]的信息發放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
活動策劃方案已經列舉很多，這里再提供關于大型活動策劃的——活動策劃方案大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。
要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。
我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。
當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。
因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。
因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動執行方案篇六
燈光：燈光是演出空間構成的重要組成部分，是根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境的燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式再現給觀眾的藝術創作。 應該全面、系統的考慮人物和情節的空間造型，嚴謹地遵循造型規律，運用好造型手段。
音響：音響的藝術效果是隨著演出的進展、氣氛的不斷變換而展現的。音質的平衡與自然是我們追求的目標。旋木號角的通天高音，至真至純的音頻展現，通透清澈，不刺耳。()聲音處理更能做到絲絲入扣，細致準確。
根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境的燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式再現給觀眾。以光色及其變化顯示環境、渲染氣氛、突出中心人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象。
跨度8m、10 m、12 m、15 m、18m、20 m，顏色：紅、黃、蘭、綠、橙、玫紅。嘉遠傳播拱門的規格、顏色、數量、需要什么樣的印刷、圖案等可根據客戶的要求來定做；款式雙龍拱門、雙魚拱門、卡通拱門等等。
舞臺后部擺放好椅桌、茶水、嘉賓名字牌。
準備好獅隊采青的道具（掛起來）。
擺放同賀單位送來的花籃。
配備好音響和麥克風（調試正常）。
禮儀小姐面帶笑容站立地毯兩旁。
舞獅隊準備就緒。
樂師準備就緒。
領導進場，禮儀小姐引領到舞臺對名入座并為其帶上胸花。
1、主持人宣布xx4店開業慶典正式開始，介紹嘉賓、宣讀祝賀單位賀電、賀信等。
2、領導賀詞
主持人介紹某領導a講話，領導b講話，領導c講話
3、為獅隊點睛
主持人請某領導為獅隊點睛。
禮儀小姐用盤捧上點睛之筆。
領導點睛，舞獅歡舞，樂隊奏樂。
4、主持人宣布剪彩領導名單
禮儀小姐用托盤把剪彩綢帶捧上舞臺，一字排開領導a親自為某4s店揭牌
各位領導剪彩
舞臺兩旁同時放禮花、彩煙。
5、雄獅歡舞、樂隊奏樂，領導重新入座，觀賞舞獅，隨著音樂進入高潮，主持人宣布獅隊開始采青，隨后放禮花，獅隊退出，樂師續奏。
6、主持人宣布開業慶典結束
禮儀小姐帶領導走下舞臺
大型活動執行方案篇七
二、活動的目的意義
一年一度的"五四青年節"即將來臨，為豐富我校校園文化生活，活躍校園氣氛，充分展示我校師生嶄新的`精神風貌，積極推進素質教育的發展，促進學生的全面發展，我校將舉行"五四青年節"文藝活動。
三、具體實施人員
評委：劉玄文 唐先榮 劉明理 肖孝臣 周玉祿 劉宋良 唐鈞
安全維護：周輝譚敏
統分：王付堂
場地布置：楊洪唐壽喜
主持人：譚魁（136c）唐梅花（133c）譚宇佳（139c）劉栩昭（138c）
四、活動時間地點：**年5月4日下午操場
五、評分標準
1、表演自然大方，有魅力。5分
2、節目形式新穎，有意義。3分
3、音響道具得體，形式美。2分
4、自創節目，在節目得分上另獎1分。
六、獎勵辦法：
全校設一等獎2名，()二等獎4名，三等獎6名
七、活動程序
1、主持人致開場白
2、校長致辭
3、節目開始，按順序依次進行
4、主持人致結束語
5、頒獎
6、結束退場
八、活動注意事項：
1、做文明觀眾，學生在觀看演出期間不隨意走動，不喧嘩，不起哄。
2、學生不得帶零食到活動現場，注意保持場地的清潔，不隨地丟垃圾、雜物。
3、學生進場、離場應聽從指揮，要切實注意活動安全。
巨口鋪中學團支部
大型活動執行方案篇八
主講人：陳麗娟 壹、活動企劃
一、目的活動目的指的是本活動所希望達成的成效與意義。一般而言，活動目的大約有：節日慶典、場所開幕、假日活動、晚會活動、主題活動….等。企畫活動前，須要了解活動目的，才能掌握致勝的主要因素。
二、對象
企畫活動時也必須了解對象的特色，才能針對不同的對象，設計適合的節目。
三、經費
預算的額度關系邀請演出對象及場地租借、場地布置、舞臺設計、人力動員等安排。
四、時間﹑地點
五、活動內容
確認活動內容所要涵概的層面，各類型演出是否都須要放，或是某一種題材須要加入等。此外，整場活動的開場及結束節目的安排也須要考慮。
六、演出者邀請
1.團隊的選擇
2.節目的選擇
3.相關配合事項
4.經費
5.合約簽定
七、宣傳工作重點
1.文宣品制作的質感與美感
2.找出宣傳的新聞點
3.資源利用
4.突破巢臼
貳、活動執行
一、擬定工作進度表(執行期間﹑工作分配)
工作進度表的擬定是確保工作執行細項無遺漏，也是工作執行期間的檢查表。
二、人員分工
人員分工在大型活動(特別是戶外活動)須要有精確的工作組織與分工，在整個指揮系統上更須要特別厘清，使得整體活動不致于因為分工不清楚，而造成秩序大亂。
此外，大型活動辦理前安排參與工作人員的講習，協助工作人員執行活動時，較能充份掌握與處理各項變動因素及增加應變能力。
三、節目順序與流程安排
節目秩序決定后，節目進行的流暢與否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政體系須與舞臺監督討論節目進行與舞臺使用及團隊上下場做一整體的思考。
四、場地規劃
觀眾與演出者的進出動線在戶外活動須要有精密的設計及安排，才不致于相互影響，造成會場秩序的混亂，甚至造成觀眾的抱怨或是擾亂節目的進行。
五、不可忽視的文書作業
與各單位往來及會議結論應以文書作業通知，以避免爭議。而活動執行過程的紀錄則是將無形資產有形化。例如，制作活動數據表各項數據表的建立是一個活動成功的加分，各項數據表的建立不僅讓執行過程順利，也是讓演出者對一個執行單位的信心，并增加演出者對活動的重視。
六、活動現場執行
1.觀眾進場
2.秩序維護
3.觀眾服務
4.前臺工作人員應備要件
5.危機發生的預防與因應
6.活動紀錄
七、后臺管理
1.化妝室及休息室
2.對演出者的基本照顧
八、其它不可預測因素之應便計劃
辦理活動最大的壓力來自于不可預測的因素，例如天氣及安全問題。因此，活動前仍須要將可能影響活動的變動因素，加以思考應變計劃，以避免造成活動更大的失敗或人員的折損。
九、效益評估(檢討報告)
活動彩排后及結束后的檢討，對于所有工作人員而言是一個活動所最重要的資產。唯有經過檢討才能進步，避免錯誤的一再發生，并且也是參與活動工作者最重要的經驗累積。
大型活動執行方案篇九
任務分工 主要工作要求及內容說明
(一)前期準備的宣傳類
1、活動策劃書 要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內容方式及經費預算等。
2、正式發文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發文，這也是一個很好的宣傳方式。發文要規范，如文號、主題詞、抄送單位等。
3、懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣傳。
4、幕布 目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經過設計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學生活動中心條幅:長9米，高0.8米等。
5、借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。
6、制作邀請函和節目單 一場活動我們為了擴大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發。現在最流行的恐怕是學生自己設計的正面是邀請函背面是節目單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色a4或b5大小的紙張，這樣做一來可融入創意，二來也還美觀，三來節約(這點特別讓許多領導肯定)。
7、演示文稿(ppt)現在越來越多的活動需要用到多媒體，ppt就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志;二是要考慮到現場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯;三是內容的規范。
8、聯系校內外媒體 要做到三化:聯系常規化:經過多次與一個記者聯系，就會建立感情，以后報道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續，由專門的工作人員進行接待、準備相關材料;新聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。
9、領導及嘉賓發言稿 一般活動的開場或是總結我們還會邀請主要的領導嘉賓發言，有些領導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓的發言稿，以備不時之需。領導發言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學生提出的希望都要由領導講出來。當然了，這個發言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。
10、主持稿 為了使主持人能夠對節目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。
11、準備拍攝相機、攝影機 這個環節每個組織都會強調，但我有幾個建議:一是如果很重要的活動，最好邀請專業的人士;二是如果場面很大，最好準備廣角照像機;三是要同時準備多臺。
12、獎狀設計及制作 要注意規范、美觀和時尚。
(二)前期準備的物品類
1、水 無論是活動前期的籌備還是活動的現場我們都要準備好足夠的水給工作人員及領導與嘉賓。
2、地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現在很多的活動我們都需要鋪上地毯。
3、燈光、音響等設備 現在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。
4、準備簽到本、中性筆、毛筆 現在的許多活動都有簽到這一環節，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。
5、花 許多活動的場景布置都需要用到鮮花，;例如:會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。
6、禮花炮 很多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當然了，這個也是能省則省。
7、水果盤、水果 現在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環節也要注意擺放抽式紙巾。
8、桌椅 許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。
9、觀眾座位安排表制作及張貼 事先就要劃分好區域，在座位貼上座位表。
10、領導座位簽(牌)正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。
11、帳篷 一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。
12、預定工作餐 重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。
13、觀眾服裝 有部分的活動需要觀眾的服裝的統一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。
14、哨子、熒光棒 如果是晚會這一類型的活動我們為了活躍現場的氣氛可以事先準備好哨子和熒光棒，活動之前分發給觀眾。小商品批發市場可以用很便宜的價錢買到。
15、小禮品 如果是游園活動或是晚會一般會有互動環節，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與的觀眾。
16、提示板 若是訪談這一類型的活動，我們為了保持隨時和主持人的聯系還應該準備好提示板。
17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤 許多的活動現場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯系好禮儀隊，并事先要準備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。
(三)前期準備的其他
1、確定到場的領導及嘉賓 活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽(牌)，安排好座位。
2、邀請評委 如果是賽事性質的活動我們還要提前預約好評委。
3、確定主持人 所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節的東西。主持人的選擇要很慎重，性質不同的活動就要選擇風格不同的主持人。
4、活動場地借用 無論是室內還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。
5、管弦樂隊、背景音樂 會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現場氣氛。
6、特殊用電 活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯系好。
7、擺放節目單、礦泉水等 在許多時候，領導會要求我們把節目單與礦泉水擺放規范，如橫豎都成一條線等。
8、活動前現場衛生清掃 活動開始之前要把衛生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。
9、確定禮儀及頒獎順序 如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進行。對于這一點，只有經過彩排才能保證質量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數實在太多了，如領導、臨時調整等因素。
10、安排基本觀眾 許多的活動到場的觀眾是不能保證人數的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負面宣傳。
11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準備好更衣室與化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫忙。
12、后勤人員安排、現場秩序維護人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現場秩序維護人員和催場人員。
13、互動環節發問的問題及發問人員的準備 在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環節，我們為了確保場面不冷場還應該提前準備好相關的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。
14、路標制作及擺放 如果我們活動的現場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標志的志愿者站在重要地點，如學校大門口、轉彎處等舉著指示牌來引導。
二、活動現場
1、現場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛處取得聯系，準備好停車場地，安排好停車引導人員。
2、貴賓室 校園相對簡單，但許多時候，領導來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛生等還是少不了的。
3、現場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結我們要安排人員全程拍攝。
4、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影 當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導及嘉賓入席。
5、司掌員 為了保證現場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。
6、維持現場秩序(安全員)為了保持整場活動的秩序，我們要讓負責安全人員在現場維持秩序，最主要的是確保在突發情況下，現場不慌亂。一般情況下，安全員主要負責不要讓觀眾在領導前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。
7、現場話筒傳遞 當到了互動環節需要觀眾發言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。
8、觀眾的調整 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調整至前面，保證活動場面。
9、記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。
10、活動的開始 一定要由總負責人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據現場的實際情況提前或者推后。
11、領導介紹 許多領導不是提前可以確定的，經常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環節也比較緊張。
12、場內紀律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。
13、標明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點很細節。
三、
后期工作(總結)1、整理會場和物料 一場活動結束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現場的衛生等。
2、財務結算:
1、尾款催收。
2、演員勞務結算。
3、制作尾款結算。
4、項目費用結算。
3、整理文件材料，存檔
1、合同。
3、宣傳(網絡、電視、報媒、雜志等)資料收集
4、現場照片、錄像。
5、物料設計稿、照片
最后我們要將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。
4、和媒體溝通確認是否報導 現場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認我們的活動是否被報導。
5、整理照片、錄像、新聞報道 為了加大活動的宣傳我們還要進行活動照片的整理，做好公司刊物的報道。攝影的錄像還應當及時刻成光盤，視屏上傳到公司網絡，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。